En grundig foranalyse og kravspecifikation er udgangspunket for fastlæggelse af behov og krav forud for gennemførelse af it-projekter. Kan det betale sig at indføre et nyt it-system eller integrere allerede eksisterende systemer? Vil det nye system spare penge eller frigøre hænder fra rent administrative opgaver, og hvilke krav skal systemet overholde for at opnå den største effektivisering?

COWIs forretningskonsulenter og systemarkitekter har stor ekspertise i at udarbejde foranalyser, der stiller skarpt på forudsætninger, interessenter, omkostninger og fordele ved nye systemer, så beslutningstagerne har et klart beslutningsgrundlag.
 
På basis af foranalysen opstilles herefter en klar kravspecifikation, der bl.a. beskriver funktionelle og tekniske brugerkrav. COWI har stor erfaring med at opstille kravspecifikationer, som direkte kan bruges som grundlag for udbud af it-systemerne. 

ForanalyseBehovet og business case afdækkes i foranalysen, hvor den indledende cost benefit analyse udføres. Kan det betale sig for kunden at investere i systemet? Hvilke arbejdsgange skal it-systemet understøtte? COWI kan enten alene bistå ved udførelse af en foranalyse eller kan deltage i efterfølgende faser.

Udformning af kravspecifikationNæste fase er udformning af kravspecifikationen, som er det dokument, der mere specifikt sætter rammerne for systemet. I kravspecifikationsfasen omsættes beskrivelsen af de arbejdsgange, der skal understøttes, til beskrivelse af it-systemets grundlæggende opbygning. COWI's it-arkitekter er stærkt efterspurgte til udførelse af denne type af opgaver.

Hvem efterspørger disse ydelser?Assistance til foranalyse og kravspecificering ydes typisk til offentlige myndigheder, der arbejder for digitalisering og dermed effektivisering af de offentlige arbejdsgange.

Større private aktører, eksempelvis inden for handel og transport, søger også støtte til at komme effektivt i gang med deres projekter.