Udbud og kontraktstyring af it-systemer 

Foto: Niels Åge Skovbo

Når kravspecifikationen for et it-system er klar, vil selve udarbejdelsen af systemet ofte skulle sendes i udbud. COWI understøtter udbudsprocessen og varetager på bygherrens vegne styring af kontraktforhold med den valgte leverandør.

Et gennemskueligt og veldokumenteret udbud er en forudsætning for enhver succesfuld implementering af et nyt it-system. Det viser de fleste undersøgelser af velgennemførte it-projekter.

Samtidig giver den rette kontrakt de rigtige løftestænger for bygherren til løbende at følge op på fremdriften af projektet.

COWIs it-projektledere har stor erfaring med alle former for it-projekter og tilhørende kontrakter. Fra implementering af nyt standardsoftware i en koncern til implementering af en specialudviklet enterpriseapplikation med diverse integrationer.

Vi er kundens sparringspartner

Denne viden udnyttes som tæt sparringspartner med kunden ved udbud af it-projekter. Gennem en tæt dialog vælges hvilken udbudsform, som passer bedst til det konkrete projekt, hvorefter COWI kan drive processen frem mod valg af en leverandør.

COWI rådgiver hele vejenCOWI er med hele vejen og rådgiver om valg af tildelingsform, udarbejdelse af udbudsdokumenter, sikring af opfyldelse af formelle og juridiske krav, gennemførelse af udbudet og evaluering af tilbudsgivere.

Kontraktstyring

Efter valget af leverandør kan COWI bistå med løbende opfølgning af it-projektet og således bidrage til dialogen mellem bygherre og leverandør.

Det er vores erfaring at denne løbende dialog, baseret på en god og fair kontrakt, imødegår mange konflikter og bidrager til en succesfuld gennemførelse af it-projektet   

Som kundens repræsentant, bliver vi kundens garant for, at leverandøren lever op til de stillede krav om funktionalitet, tidsplan, kvalitet og ressourceanvendelse.

SIDST OPDATERET: 06.04.2011